تابع مدفوعات العلاج وأغلق الخزينة
راجع تقدّم العلاج وسجّل المدفوعات المستلمة ثم طابق وردية الخزينة.
إعداد كلين بيم · إرشادات عملية لاستخدام أدوات العيادة
تنتهي المهمة عندما تُسجّل الدفعات على الرصيد الصحيح وتُظهر الوردية المغلقة النقد المعدود والفرق.
مكان تنفيذ المهمة: خطط العلاج · الضوابط المالية · وردية الخزينة · الخزينة · الطبيب لمراحل العلاج
قبل أن تبدأ
- خطة علاج أو فاتورة للمريض الصحيح.
- تأكيد استلام كل دفعة وجدول أقساط متفق عليه.
- صلاحيات مالية ووردية مفتوحة عندما يتطلب سير التحصيل ذلك.

افتح وردية الخزينة
في وردية الخزينة، أدخل الرصيد الافتتاحي النقدي: النقد الموجود قبل التحصيل. أضف ملاحظة عند الحاجة ثم اختر فتح وردية الخزينة.
تأكّد من النتيجة تظهر وردية مفتوحة برصيد افتتاحي. الرصيد الافتتاحي ليس إيرادًا من المرضى.

راجع العلاج والفاتورة والأقساط
يحدّث الطبيب مراحل العلاج. راجع إجمالي فاتورة المريض والمدفوع والمتبقي. عند إتاحة الأقساط، افتح قسم الأقساط في الضوابط المالية واختر الفاتورة المؤهلة وأدخل الجدول المتفق عليه؛ راجع المبالغ ومواعيد الاستحقاق قبل الحفظ. احجز مواعيد العلاج بشكل مستقل.
تأكّد من النتيجة تظل مراحل العلاج ورصيد الفاتورة والأقساط مستقلة. اكتمال مرحلة علاج ليس دليلًا على الدفع.

سجّل الدفعة المستلمة
استخدم نموذج دفعة المريض أو سداد القسط. حدّد المبلغ والطريقة الفعليين وراجع المريض والفاتورة. تسجيل البطاقة أو التحويل لا يخصم من البطاقة ولا يتحقق من التحويل البنكي.
تأكّد من النتيجة يتحدّث المدفوع والمتبقي. راجع السجل أو الإيصال قبل إدخال دفعة أخرى.

عدّ النقد وأغلق الوردية
عدّ النقد الفعلي. أدخل النقد المعدود في نموذج إغلاق الوردية واكتب ملاحظة تفسّر أي فرق. راجع الفرق قبل التأكيد. مبالغ البطاقات والتحويلات ليست نقدًا في الدرج.
تأكّد من النتيجة تُسجّل الوردية المغلقة النقد المتوقع والمعدود والفرق.

رصيد الفاتورة ليس نقد الخزينة
فاتورة بقيمة ١٢٠٠ جنيه ودفعة نقدية مؤكدة بقيمة ٤٠٠ تتركان ٨٠٠ جنيه مستحقة. مع رصيد افتتاحي ٥٠٠ ودون حركات نقدية أخرى، يكون النقد ٩٠٠ جنيه. دفعة بالبطاقة بقيمة ٣٠٠ تقلّل رصيد المريض إلى ٥٠٠ جنيه، لكنها لا تزيد نقد الخزينة.
هل تواجه مشكلة؟
النقد لا يساوي إجمالي الفواتير
قارن الحركات النقدية والرصيد الافتتاحي، وليس إجمالي الفواتير. طرق الدفع الأخرى تظهر بشكل مستقل.
سُجّلت الدفعة مرتين
راجع السجلين مع الموظف المالي المصرّح له واستخدم الإلغاء أو الاسترداد أو التصحيح المناسب. لا تختلق دفعة معاكسة ولا تغيّر تقدّم العلاج.
لا أستطيع إغلاق الوردية
راجع حالة الوردية وأخطاء النموذج وصلاحية إغلاقها. اطلب من المدير مراجعة الوصول عند الحاجة.
قائمة مراجعة للفريق
- الرصيد الافتتاحي مسجّل.
- المريض والفاتورة والطريقة المؤكدة صحيحون.
- الرصيد ومواعيد الأقساط مراجعان.
- النقد معدود والفروق مفسّرة.