كلّف الفريق بالعمل المتبقي وأغلق يوم العيادة
عالج العوائق وسجّل تسليمًا واضحًا في نهاية اليوم.
إعداد كلين بيم · إرشادات عملية لاستخدام أدوات العيادة
نفّذ الخطوات وراجع النتيجة المسجلة لكل منها قبل الانتقال للعمل التالي.
مكان تنفيذ المهمة: المهام ← العمليات ← إغلاق يوم العيادة · مدير العيادة / الاستقبال / التحصيل / الطبيب
قبل أن تبدأ
- مسؤوليات واضحة وحالات فعلية للزيارات والمهام ومطابقة الخزينة.
- العيادة والسجل المختاران صحيحان.
- الوحدة والإجراءات المطلوبة متاحة لحسابك.

حدّد مسؤول العمل المتبقي
راجع المهام المسندة والمتوقفة والمتأخرة. أنشئ أو أسند مهمة بإجراء ووقت واضحين وحدّث البدء والإكمال بحسب العمل الفعلي. لا تغلق عملًا ناقصًا لتصفير عداد.
تأكّد من النتيجة للمعلّق مسؤول وحالة دقيقة.

راجع قائمة الإغلاق
اختر اليوم وراجع الزيارات المفتوحة والمقابلات غير الموقّعة وعدم الحضور والمهام والورديات. اتبع السجلات المرتبطة لمعالجة البنود.
تأكّد من النتيجة يعرف الفريق العوائق والبنود التي تحتاج انتباهًا.

سجّل التسليم
طابق وأغلق ورديات الخزينة مستقلًا وعالج العمل السريري مع المصرّح لهم ثم أكد الإغلاق بعد المراجعة. إغلاق اليوم لا يحذف السجلات ولا يستبدل ضوابط الفترة المالية.
تأكّد من النتيجة سُجّل إغلاق وتسليم مراجعان دون إخفاء العمل الناقص.

مثال عملي
مقابلة تحتاج توقيعًا وخزينة مفتوحة. يوقّع الطبيب ويطابق الموظف النقد قبل تسجيل إغلاق اليوم.
هل تواجه مشكلة؟
الإغلاق محظور.
اقرأ العائق وافتح سير عمله. لا تغيّر حالات سريرية أو مالية لمجرد نجاح الإغلاق.
الشاشة أو الإجراء غير متاح.
اطلب مراجعة الدور والصلاحيات الفردية والعيادة والوحدات المفعّلة. لا تستخدم حساب شخص آخر.
قائمة مراجعة للفريق
- للمعلّق مسؤول وحالة دقيقة.
- يعرف الفريق العوائق والبنود التي تحتاج انتباهًا.
- سُجّل إغلاق وتسليم مراجعان دون إخفاء العمل الناقص.